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10 hacks de planificaci贸n que van a cambiar tu semana. 馃檶


El dinero dej贸 de ser el recurso m谩s deseado, la carrera se la gan贸 el tiempo. 驴Cu谩ntas veces escuchaste (o TE escuchaste) decir necesito un d铆a de 48 horas?


El mundo gira y a veces nos dan ganas de bajarnos porque todos los pendientes que tenemos nos dan v茅rtigo. Como no podemos agregarle horas al d铆a, es m谩s realista aprovechar la cantidad de minutos que tenemos (隆隆1.440 son un mont贸n!!) planificando al detalle todo lo que queremos hacer.


Ac谩 van estos 10 hacks para que pongas en marcha en este mismo instante, te ordenes y dejes de sufrir #ponele.


#1 Planificar la semana entera el lunes.


O el viernes, cuando prefieras. Tomarte unos 30-45 minutos para planificar tu semana, te va ahorrar muchos momentos de dudas y procrastinaci贸n. Salir de la cama con una idea clara de lo que te espera ese d铆a va a hacer que encuentres a tu amigo FOCO sin demora. 隆Ojo! Dej谩 algunos espacios libres para imprevistos. Nunca se sabe.


#2 Establecer el objetivo del d铆a.


Es importante que tu d铆a tenga un objetivo, que plantees aquello que quer茅s lograr. Esto apunta a que abandones de una vez por todas el multitasking que tanto tiempo te hace perder, para que puedas enfocarte en lo que te propusiste. Sin distracciones.


#3 Calendarizar las tareas repetitivas de todos los meses.


Tomate una hora para pensar en todas aquellas tareas que se repiten todos los meses. Pagar facturas, armar tu calendario de contenidos, pasarle la informaci贸n a tu contador/a, etc. Pens谩 en cada una de ellas y as铆gnale un d铆a y horario en tu mes. Eleg铆 la frecuencia con la que se repite (diaria, semanal, mensual, etc.). De esta forma te vas a estar ahorrando un tiempo valioso a futuro, adem谩s de que no te vas a olvidar de nada.


#4 Establecer horarios de chequeos del e-mail.


Las interrupciones son las grandes ladronas de tiempo de nuestra era. El e-mail o mensajes de WhatsApp nos sacan los minutos que nos faltan al final del d铆a. Seg煤n estudios hay personas que chequean su e-mail hasta 77 veces al d铆a. Whaaaat? 驴Sab茅s el tiempo que te lleva eso? Dedicale entre 45 y 75 minutos a chequear tu e-mail al d铆a en uno o dos bloques m谩ximo. Podes hacerlo una vez al d铆a o dos veces, una por la ma帽ana y otra por la tarde.


#5 Agrup谩 las tareas acorde a objetivos.


Cuando logr谩s enfocarte consegu铆s ese estado de flow en el que sos altamente productiva. Entonces agrupar tus tareas por objetivos te va a servir para trabajar mejor y m谩s r谩pido. Por ejemplo: pod茅s dedicarle un d铆a entero a armar tu calendario de contenidos, dise帽ar los posteos y programarlos. As铆, en s贸lo un d铆a hiciste un mes entero de trabajo y no volv茅s a pensar en eso hasta el mes siguiente.


"Los que emplean mal su tiempo son los primeros en quejarse de sus brevedad".
Jean de La Bruy茅re

#6 S茅 realista con las tareas que agend谩s.


Ser consciente del tiempo que te lleva cada tarea te va a evitar muchas frustraciones. Supongamos que le dedicas 8 horas a tu trabajo, en el mismo d铆a agendaste: Pagar todas las facturas del mes (1 hora), hacer todo tu calendario de contenidos (6 horas), hacer el balance de ingresos y egresos del mes anterior (2 horas) y escribir una nota en tu blog (2 horas). Cuatro tareas no parece demasiado, pero cuando sumamos el tiempo que lleva cada una son 11 hs., tres m谩s de las que tiene tu d铆a laboral. Entonces ac谩 te enfrentas a dos posibilidades: la primera, hacer todo a como d茅 lugar y terminar agotada. La segunda, no terminar y sentir que fuiste poco productiva. Ninguna de las dos te deja bien parada. En realidad, todo fue un error de c谩lculo al planificar tu d铆a.


#7 Establec茅 prioridades a tus tareas.


Ni todo es urgente, ni todo es importante. Dale prioridad a aquellas tareas que sean fundamentales para tu negocio o a aquellas que no puedan esperar. Para esas peque帽as tareas que se hacen r谩pido y se van acumulando en nuestra TO DO LIST, agend谩 30 minutos a la semana para hacerlas todas juntas. Si te llevan menos de dos minutos, directamente ni las agendes y hacelas. Casi que tard谩s m谩s tiempo agend谩ndolas, que ejecut谩ndolas.


#8 Program谩 tus posteos de social media.


Si no lo hac铆as, por favor empez谩 a hacerlo. Tu calendario de social media no puede estar sujeto a una acci贸n diaria. Como m铆nimo deber铆as poder publicar todos los posteos de la semana. De esta forma liberas espacio de agenda y mental para otras actividades relevantes y estrat茅gicas de tu emprendimiento.


#9 Sac谩 de tus bandeja de entrada los correos que tengas que posponer.


Si ten茅s en la bandeja de entrada varios correos que sepas que por algunos d铆as no vas a contestar, eliminalos de tu vista para que cada vez que entr谩s a tu e-mail no te distraigan. En Gmail ten茅s la funci贸n snooze (o posponer en criollo) que los saca de la bandeja de entrada y te los devuelve como un mensaje no le铆do cuando vos elijas. 驴No es maravilloso?



#10 Calendariza tiempo para vos. 隆Y resp茅talo!


No sos una m谩quina, beibi. Sos de carne y hueso, entonces como toda mortal necesitas tiempo para vos. Para pensar, descansar, crear, divertirte y, por qu茅 no, para aburrirte. No dejes fuera del calendario tus tiempos de ocio. Agendate ese libro que quer茅s leer hace un a帽o. Sac谩 turno para hacerte las u帽as. Agendate una siestita de 20 minutos. Hacenos caso y despu茅s nos contas c贸mo te fue.


Esperamos que estos hacks te sirvan para aumentar tu productividad y te alejen de tu necesidad de correr detr谩s de los pendientes.


Ceci y Jesu 馃懐鈥嶁檧锔

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